Generalforsamlingen blev afholdt i mødesal i Solrød aktivitetscenter. Der var repræsenteret 14 parceller, heraf 0 med fuldmagt, svarende til 28 stemmer.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og to stemmetællere

2. Formandens beretning

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

4. Forslag fra bestyrelsen

5. Forslag fra medlemmerne

6. Fastlæggelse af kontingent og budget for 2006

7. Valg af bestyrelse og suppleanter

8. Valg af revisor og revisorsuppleant

9. eventuelt

Formanden startede med at byde velkommen

1.

Valg af dirigent og to stemmetællere:

Dirigent Pawel (nr. 22).

Stemmetællere. På grund af få fremmødte blev der ikke valgt stemmetællere.

2.

Formandens beretning:

Formanden (René nr.41) bød velkommen og gennemgik den skriftlige beretning.

René fortalte bl.a:

· at gavle nu var næsten færdige

· Skur garantirepareret uden problemer.

· Martin Hansen er af bestyrelsen valgt til græsmand for året 2006. Martin sørger selv for de nødvendige redskaber. Vi beholder dog vores græsslåmaskine til ”stand by”, da en afskaffelse vil være en dårlig forretning.

· Nye beboer blev budt velkommen (der var dog kun en ny parcel repræsenteret på generelforsamlingen)

Der blev efterfølgende stillet spørgsmål.

· Den forrige græsmands arbejde: Hvorfor har han fået alle pengene udbetalt, når han ikke har lavet arbejdet fuldt ud og tilfredsstillende.

o Bestyrelsen har valgt at betale, bl.a fordi betalingen fandt sted på et tidligt tidspunkt; men vil altså ikke benytte ham igen. Fremtidig vil der ikke finde betaling sted på ”forkant” af arbejdet, men løbende efter udført arbejde.

Formandens beretning blev godkendt uden yderligere bemærkninger.

Enstemmigt vedtaget.

3.

Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse:

Kassereren (Anee nr.21) var forhindret i at deltage på mødet. René gennemgik derfor det udsendte regnskab.

Regnskabet så pænt ud, og totalt har vi brugt mindre end det budgetterede. Dog var enkelte poster med overforbrug, men dette var udbalanceret af andre poster der havde underforbrug.

Der var ingen kommentarer til regnskabet..

Stemmer for: 26

Hverken for eller imod:2

Imod: 0

Regnskabet blev vedtaget.

4.

Forslag fra bestyrelsen:

Der var ingen forslag. Ordstyreren konstaterede at der ikke var nogen forslag. Punktet kunne derfor afsluttes uden videre.

5.

Forslag fra medlemmerne:

Der var ingen forslag. Efter at ordstyreren havde sikret sig at der ikke var kommet ”sidste øjebliks” forslag, konstaterede han, at der ikke var nogen forslag. Punktet kunne derfor afsluttes uden videre.

6.

Fastlæggelse af kontingent og budget for 2003:

René gennemgik budgetforslaget.

Der var følgende kommentarer:

· Fællesarealerne budgetteret med større udgifter på trods af, at der forventes mindre vedligeholdelse af maskinerne (referent: græsslåning).

o Bestyrelsen har valgt at beholde totalsummen, da der sandsynligvis være andre udgifter til fællesarealerne.

· Opsparingen.

o Hvad har man tænkt sig at denne skal bruges til. Det virker som om det mere er en del af kontingentet.

o Opsparingen bør specificeres som en egen post, således at man kan følge saldoen. Umiddelbart ser der ikke ud til at der er noget den skal bruges til.

o Opsparingen er ikke specificeret. Budgettet er lagt med et overskud for øje.

o Hvis man vælger at spare op, skal man også have et mål for hvad opsparingen skal ende med.

Efter denne diskussion blev budgetforslaget enstemmigt vedtaget.

Dette betyder at kontingentet er uændret i 2006 i forhold til 2005.

7.

Valg af bestyrelse og to suppleanter, jf. § 9:

Som det fremgår af indkaldelsen genopstiller René (nr.41) og Lars Rene (nr.20) ikke.

Der var ingen af de tilstedeværende, udover de bestyrelsesmedlemmer der havde tilkendegivet genopstilling, der ville opstille.

Der var SLET ingen der ville opstille som formand.

Efter en del diskussion omkring manglende kandidatur af formand, blev de genopstillede bestyrelsesmedlemmer og suppleant genvalgt.

Der blev ikke valgt nogen formand.

Det er derfor jvf. vedtægterne nødvendigt at indkalde til en ekstraordinær generelforsamling, da formanden ifølge vedtægterne skal vælges direkte af generelforsamlingen.

8.

Peter (nr.16) blev valgt som revisor, og Nicky (nr.23) blev valgt som revisorsuppleant.

Vi vidste dog ikke på forhånd, om de ønskede genvalg, men da de ikke var til stede gik forsamlingen ud fra, at der ikke var noget problem i dette.

Peter (nr.16) var villig til genvalg som revisor. Han blev enstemmigt valgt.

Nicky (nr.23) var villig til genvalg som revisorsuppleant. Han blev også enstemmigt valgt.

9.

Eventuelt:

· Tagrender

o En beboer har problemer med at få udbedret skade på sine tagrender, da to tilkaldte blikkenslager påstår at de ikke må reparere den pågældende beboers tagrende, uden at ordne hele den pågældende række.

o Generelt er medlemmerne uforstående overfor, at man ikke ”må” udføre reparationsarbejdet uden at ”hele rækken” laves.

o Problematikken er dog ikke et grundejerforening anliggende, men udelukkende et privat anliggende. Men dette ændre dog ikke at dette er et problem for pågældende beboer.

· Storskrald

o Det er utilfredsstillende, at der gang på gang henstår storskrald, efter at kommunes har hentet storskrald, bare fordi der er nogle enkelte beboere der ikke kan finde ud af at følge kommunens retningslinier

o Dette blev diskuteret.

· Det blev bl.a forslået at grundejerforeningen bad kommunen om overhovedet ikke at afhente storskrald hos os, således at den enkelte beboer selv skulle sørge for at bortskaffe storskrald.

· Man kunne måske også få en aftale, evt. for en merpris, om at storskrald bliver lagt foran den enkeltes parcel.

· Efterladt storskrald burde fjernes for ”synderens” regning

· Det kunne måske blive nødvendigt med videoovervågning af de arealer hvor storskrald hensættes.

o Der blev ikke fundet nogen god acceptabel løsning

Formanden takkede for god ro og orden, og erklærede generalforsamling 2006 for afsluttet.

Referant: Lennart nr.11

Referatet godkendt:

--------------------------------------------- --------------------------------------------

René Bjørling Pawel Finkielman

Grundejerforeningen Klosterparken
Budgetudkast
1. januar - 31. december 2006
2005
Indtægter:
96.900	Kontingent						96.900	kr.
1.822	El-refusion for 2006 fra kommunen						1.800	kr.
68	Renteindtægter						0	kr.
25.500	Særlig opsparing						25.500	kr.
0	Ekstra indbetaling						0	kr.
9.600	Fællesarbejde						5.000	kr.
133.890	Indtægter, i alt						129.200	kr.
Udgifter:
25.020	Løn til havemand		50.000	kr.
24.623	Fællesarealer		30.000	kr.
2.098	Møder		4.500	kr.
4.750	Løn til kasserer		4.750	kr.
1.890	Administration		3.500	kr.
1.143	Web-side		1.500	kr.
2.816	Forsikring		3.500	kr.
7.288	Belysning		7.000	kr.
0	Digerenovering		0	kr.
13.932	Gavlrenovering		0	kr.
9.182	Grillplads		0	kr.			104.750	kr.
92.742	Til rest						24.450	kr.
Kabel-TV
114.565	Indtægter				122.250	kr.
	Udgifter
12.012	Copy-dan		12.500	kr.
103.143	TeleDanmark		109.849	kr.	122.349	kr.	-99	kr.
	I alt
	Resultat						24.351	kr.
Med hensyn til udgiften til Kabel-tv vil der blive opkrævet følgende for 2., 3. Og 4 kvt. 2006:
	Nuv.pr.kvt.	Ny Pr. kvt.	Antal
Lille pakke	200	230	3
Mellempakke:	375	450	0	Pr. 1/3 2006
Stor pakke:	600	640	48
Ovennævnte budget medfører uændret kontingent til grundejerforeningen.